Executive Summary
Erfolgreiche agile Transformation beginnt mit dem agilen Mindset und der Kultur, nicht mit Werkzeugen. Das verdeutlicht der Fall von Astellas Pharma.
Fokussieren Sie sich auf das „Warum“, gewinnen Sie Ihre Führungskräfte für das Vorhaben und schaffen Sie mit dem Fokus auf Mindset und Kultur eine nachhaltige Veränderung.
Agilität: Warum das Mindset vor den Werkzeugen kommt
Als Geschäftsführer:in eines mittelständischen Unternehmens oder eines Konzernbereichs begegnet Ihnen zweifellos die Diskussion über Agilität und deren Implementierung in Ihrer Organisation oder in Teilen davon.
Dieser Blog präsentiert eine Zusammenfassung eines Interviews, das ich zu diesem wichtigen Thema vor einiger Zeit gegeben habe. Erfahren Sie, warum der Fokus auf das agile Mindset und die Organisationskultur noch vor der Einführung von Werkzeugen entscheidend ist.
Ausgangssituation: Agilität und digitale Transformation
In einer Zeit, die von raschen technologischen Fortschritten und sich ändernden Marktbedingungen geprägt ist, suchen Unternehmen verstärkt nach Wegen, agiler zu werden und die Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu bewältigen.
Um Licht auf dieses wichtige Thema zu werfen, hatte ich das Privileg, im Auftrag von Astellas Pharma Deutschland von Inga Höltmann interviewt zu werden. Ich hatte die Gelegenheit, Astellas Pharma auf dem Weg zur Agilität und digitalen Transformation zu begleiten.
Die Stolperfalle des Ansatzes „Start mit agiler Toolbox“
Ein häufiger Fehler, den viele Unternehmen machen, ist der direkte Einstieg in die Nutzung agiler Werkzeuge, ohne die grundlegenden Aspekte des Mindsets und der Kultur zu beachten. Das führt oft zu Widerstand und, noch häufiger, zum Scheitern.
Astellas hat jedoch einen anderen Weg gewählt – einen, der darauf abzielt, zuerst ein agiles Mindset zu entwickeln, bevor schrittweise agile Werkzeuge eingeführt werden.
Die Kraft eines agilen Mindsets
In der Podcast-Episode „Im Gespräch mit Björn Johannsmeier: Agilität“ habe ich die Bedeutung eines agilen Mindsets für erfolgreiche Transformationen erörtert.
Dabei kann das Konzept der Agilität als Kontinuum betrachtet werden, mit Starrheit auf der einen Seite und Agilität auf der anderen. Agilität bezieht sich in diesem Zusammenhang auf die Fähigkeit, sich schnell an Umweltanforderungen anzupassen, flexibel zu reagieren und Veränderungen effektiv zu bewältigen.
Definition: Was ist ein agiles Mindset?
Ein agiles Mindset (Mindset = Denk- und Handlungslogik) zeichnet sich durch Offenheit für neue Ideen, die Bereitschaft zur Infragestellung des Status quo und die Fähigkeit zur schnellen Anpassung aus.
Ein solches Mindset betont Innovation durch Experimente. Zudem stehen Kundenorientierung, Offenheit, das Interesse an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und die Bereitschaft zur Selbstorganisation im Vordergrund.
Der Ansatz von Astellas zur agilen Transformation
Astellas erkannte die Notwendigkeit der Agilität schon, bevor die COVID-19-Pandemie zuschlug. Die strategische Entscheidung des Unternehmens, Agilität zu übernehmen, wurde durch die sich wandelnden Anforderungen des Pharmasektors getrieben, in dem Ärzte und Patienten zunehmend mehr Beteiligung an Gesundheitslösungen suchen.
Beachtenswert ist, dass die Pharmaindustrie anfangs zögerte, Agilität anzunehmen. Aufgrund seiner einzigartigen Produktpalette entschied sich Astellas jedoch dafür, hier eine Vorreiterrolle einzunehmen.
Die Rolle der „Agile Influencer“
Statt auf einen reinen Top-down-Ansatz zu setzen, war ein spannender Aspekt bei Astellas die Bildung agiler Influencer: Personen aus verschiedenen Funktionen und Hierarchieebenen, die Interesse hatten, ein agiles Mindset bei sich zu entwickeln.
Diese diverse Gruppe wurde in agile Prinzipien eingeführt, nahm an interaktiven Übungen teil und wurde ermutigt, agile Praktiken in ihren jeweiligen Bereichen auszuprobieren. Als Influencer sollten sie andere in der Organisation ermutigen, es ihnen gleichzutun.
Der Weg zum Erfolg: vier Schlüsselerkenntnisse
Um eine agile Transformation erfolgreich zu bewältigen, habe ich in dem Interview mehrere Schlüsselerkenntnisse geteilt:
- Mit dem „Warum“ beginnen: Die Gründe für die Übernahme von Agilität sind klar zu formulieren. Ein guter Grund ist entscheidend, um organisatorische Unterstützung zu gewinnen. „Weil das jetzt hip ist“ ist ein Grund, der nicht weit tragen wird.
- Führungskräfte einbinden: Das Engagement der Top-Führungskräfte ist essenziell – auch wenn man, wie Astellas, mit Influencern arbeitet. Es sollte unbedingt sichergestellt werden, um Widerstand zu vermeiden und die Ausrichtung auf die Transformationsziele zu ermöglichen.
- Fokus aufs agile Mindset: Die Entwicklung eines agilen Mindsets ist vor der Einführung agiler Werkzeuge und Frameworks zu priorisieren. Das schafft die Grundlage für eine entsprechende Gestaltung der Organisationskultur.
- Nachhaltigkeit vor Geschwindigkeit: Die Transformation sollte als Marathon statt als Sprint betrachtet werden. Nachhaltiger Wandel erfordert Zeit und Kontinuität.
Fazit: Lektionen von Astellas
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Reise zur Meisterung einer agilen oder digitalen Transformation mit der Entwicklung des Mindsets und einem Fokus auf die Förderung einer agilen Organisationskultur beginnen sollte. Diese Grundlage schafft den Rahmen für die Einführung agiler Werkzeuge und Praktiken.
Die Geschichte von Astellas zeigt: Unternehmen, die diese grundlegenden Aspekte priorisieren, können die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt mit Agilität und Resilienz bewältigen.
