Executive Summary:
Erfolgreiche agile Transformation beginnt mit agilem Mindset und der Kultur, nicht mit Werkzeugen. Dies verdeutlicht der Fall von Astellas Pharma. Fokussieren Sie sich auf das „Warum“, gewinnen Sie Ihre Führungskräfte für das Vorhaben und schaffen Sie mit dem Fokus auf Mindset und Kultur eine nachhaltige Veränderung.
Einleitung:
Als Geschäftsführer:in eines mittelständischen Unternehmens oder eines Konzernbereichs begegnet Ihnen zweifellos die Diskussion über Agilität und deren Implementierung in Ihrer Organisation oder Teilen davon. Dieser Blog präsentiert eine Zusammenfassung eines Interviews, das ich zu diesem wichtigen Thema vor einiger Zeit gegeben habe. Erfahren Sie, warum der Fokus auf agilem Mindset und der Organisationskultur noch vor der Einführung von Werkzeugen entscheidend ist.
Situation:
In einer Zeit, die von raschen technologischen Fortschritten und sich ändernden Marktbedingungen geprägt ist, suchen Unternehmen verstärkt nach Wegen, agiler zu werden und die Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu bewältigen. Um Licht auf dieses wichtige Thema zu werfen, hatte ich das Privileg, im Auftrag von Astellas Pharma Deutschland von Inga Höltmann interviewt zu werden. Ich hatte die Gelegenheit, Astellas Pharma auf dem Weg zur Agilität und digitalen Transformation zu begleiten.
Die Stolperfalle des Ansatzes „Start mit agiler Toolbox“
Ein häufiger Fehler, den viele Unternehmen machen, ist der direkte Einstieg in die Nutzung agiler Werkzeuge, ohne die grundlegenden Aspekte des Mindsets und der Kultur zu beachten. Dies führt oft zu Widerstand und, noch häufiger, zum Scheitern. Astellas hat jedoch einen anderen Weg gewählt – einen, der darauf abzielt, zuerst ein agiles Mindset zu entwickeln, bevor schrittweise agile Werkzeuge eingeführt wurden.
Die Kraft eines agilen Mindsets
In der Podcast-Episode mit dem Titel „Im Gespräch mit Bjoern Johannsmeier: Agilität“ habe ich die Bedeutung eines agilen Mindsets für erfolgreiche Transformationen erörtert. Dabei kann das Konzept der Agilität als Kontinuum betrachtet werden, mit Starrheit auf der einen Seite und Agilität auf der anderen. Agilität bezieht sich in diesem Zusammenhang auf die Fähigkeit, sich schnell an Umweltanforderungen anzupassen, flexibel zu reagieren und Veränderungen effektiv zu bewältigen.
Definition agiles Mindset
Ein agiles Mindset (Mindset = Denk- & Handlungslogik) zeichnet sich durch Offenheit für neue Ideen, die Bereitschaft zur Infragestellung des Status quo und die Fähigkeit zur schnellen Anpassung aus. Ein solches Mindset betont Innovation durch Experimente. Zudem steht Kundenorientierung, Offenheit sowie Interesse an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg und die Bereitschaft zur Selbstorganisation im Vordergrund.
Astellas Ansatz zur agilen Transformation
Astellas erkannte die Notwendigkeit der Agilität schon, bevor die COVID-19-Pandemie zuschlug. Die strategische Entscheidung des Unternehmens, Agilität zu übernehmen, wurde durch die sich wandelnden Anforderungen des Pharmasektors getrieben, in dem Ärzte und Patienten zunehmend mehr Beteiligung an Gesundheitslösungen suchen. Beachtenswert ist, dass die Pharmaindustrie anfangs zögerte, Agilität anzunehmen. Aufgrund ihrer einzigartigen Produktpalette entschied sich Astellas jedoch dafür, hier eine Vorreiterrolle anzunehmen.
Die Rolle der „Agile Influencer“
Statt auf einen reinen Top Down Ansatz zu setzen, war ein spannender Aspekt bei Astellas die Bildung agiler Influencer – Personen aus verschiedenen Funktionen und Hierarchieebenen, die Interesse hatten ein agiles Mindset bei sich zu entwickeln. Diese diverse Gruppe wurde in agile Prinzipien eingeführt, nahm an interaktiven Übungen teil und wurde ermutigt, agile Praktiken in ihren jeweiligen Bereichen auszuprobieren und als Influencer andere in der Organisation zu ermutigen es ihnen gleich zu tun.
Der Weg zum Erfolg
Um eine erfolgreiche agile Transformation zu bewältigen, habe ich in dem Interview mehrere Schlüsselerkenntnisse geteilt:
Mit dem „Warum“ beginnen: Die Gründe für die Übernahme von Agilität ist klar zu formulieren. Ein guter Grund ist entscheidend, um organisatorische Unterstützung zu gewinnen. „Weil das jetzt hip ist“ ist ein Grund, der nicht weit tragen wird.
Führungskräfte einbinden: Da das Engagement der Top-Führungskräfte essenziell ist (auch wenn man, wie Astellas, mit Influencern arbeitet), sollte dies unbedingt sichergestellt werden, um Widerstand zu vermeiden und die Ausrichtung auf die Transformationsziele zu ermöglichen.
Fokus aufs agile Mindset: Die Entwicklung eines agilen Mindsets vor der Einführung agiler Werkzeuge und Frameworks ist zu priorisieren. Dies schafft die Grundlage für eine entsprechende Gestaltung der Organisationskultur.
Nachhaltigkeit vor Geschwindigkeit: Die Transformation sollte als Marathon statt als Sprint betrachten werden. Nachhaltiger Wandel erfordert Zeit und Kontinuität.
Fazit: Lektionen von Astellas
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Reise zur Meisterung einer agilen oder digitalen Transformation mit der Entwicklung des Mindsets und einem Fokus auf die Förderung einer agilen Organisationskultur beginnen sollte. Diese Grundlage schafft den Rahmen für die Einführung agiler Werkzeuge und Praktiken. Die Geschichte von Astellas zeigt, dass Unternehmen, indem sie diese grundlegenden Aspekte priorisieren, die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt mit Agilität und Resilienz bewältigen können.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Blog zu lesen.
Björn Johannsmeier
Great CEOs | Great Organizations | Great Future
PS: Wenn Sie Interesse haben sich mit mir über Ihre Transformation auszutauschen, stehe ich Ihnen gern für eine unverbindliche Erstberatung zur Verfügung.
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